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职位详情
岗位职责
1. 订单全流程管理:接收多渠道(系统、邮件、线下等)客户订单,核对商品规格、数量、价格、交期及付款信息,确保数据准确无误并录入ERP系统;全程跟踪订单生产、备货、质检、物流等节点,建立动态跟进机制,按约定向客户同步进度(如生产状态、物流单号、预计到货时间) 。
2. 客户服务与关系维护:响应客户关于订单、产品及物流的咨询,主动进行收货后回访,收集反馈意见并建立客户跟踪台账;基于客户历史记录预判需求,提供个性化服务(如合并配送、耗材推荐),提升客户满意度与复购率。
3. 跨部门协作与异常处理:作为客户与内部(生产、仓储、物流等)的沟通枢纽,协调解决订单推进中的问题(如原材料短缺、库存不足) ;快速响应订单异常(生产延误、物流破损、货不对板等),遵循“共情-致歉-解决-反馈”流程,联动相关方制定补发、退款等方案。
4. 数据与档案管理:分类整理订单数据、客户信息及沟通记录,形成《客户订单档案》,定期统计订单交付率、投诉率等指标并生成报表;复盘高频问题,提出流程优化建议(如系统功能改进、物流渠道调整) 。
5. 账务与合规配合:跟进订单账款结算与应收账款回收,协助制作Invoice、报关资料等单证(外贸场景),核对物流、仓储等相关费用 。
任职要求
1. 学历与经验:中专及以上学历,1-3年客服或订单跟单相关工作经验优先,部分岗位接受应届生或无经验者(提供培训);有特定行业(如印刷、物流、外贸)经验者优先 。
2. 核心技能:熟练操作Excel(数据透视表、函数等)、Word等办公软件,精通ERP系统或订单管理系统的操作与维护;外贸场景需具备英语四级及以上水平,熟悉国际贸易术语与报关流程 。
3. 软素质要求:具备极强的沟通协调能力,能精准传递需求并化解客户不满;工作细致严谨,有数据意识与责任心,能同时跟进多笔订单并识别风险节点;抗压能力强,可快速应对突发状况与客户投诉 。
4. 加分项:持有C1驾驶证、熟悉特定产品工艺(如彩盒制作、服装生产)或物流运作流程者优先 。
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简历曝光率扩大 18 倍,HR主动邀约
企业信息
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